Hallituksen 6. kokous – 7.3.2018 – Linkki Jyväskylä ry

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 6

Paikka: Ag C222

Aika: 7.3.2018, klo 14:15

Osallistujat:

Otto Jahnukainen, puheenjohtaja

Salla Takkinen, sihteeri

Tinja Vaskelainen, rahastonhoitaja

Minna Kangaspuoskari, sopovastaava

Riina Kokkonen, kopovastaava

Nuutti Rantanen, tiedottaja

Arimo Lemettinen, tapahtumavastaava

Julia Sippola, yritysvastaava

Leo Toiminen, yritysvastaava

Leevi Leppälä kohdassa 9 ja 11

Niko Muukkonen saapui kohdassa 14

Esityslista

Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 14.19

Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Päätettiin viime kokouksessa

Esityslistan hyväksyminen

Hyväksytään esityslista ilman muutoksia

Kokouksen työjärjestys

Ääntenlaskijoiksi valittiin Leo Toiminen ja Arimo Lemettinen

5.järjestäytyminen

Arimo Lemettinen valittiin uudeksi tapahtumavastaavaksi.

Ilmoitusasiat

Rantanen kertoi kuukausitiedoteen tilanteesta.

Sippolan mukaan Instanssi meni hyvin.

Toiminen kertoi, että #CREATEITSEPPÄ tarvitaan naista, 13-14.45 paneeli.

Jahnukainen kertoi TiLiKuuppassa meidän tila-asioista. Tiedekunta vastaan linkki curlaus 3.4. Instanssi tiedekunta mukaan ja virallinen kutsu, jotta saadaan mukaan.

Kokkonen esitteli Johdatus tietotekniikkaan kurssilta saamaa palautetta. Tenttiin ilmoitettiin tänään vaikka tentti on ensi viikolla.

Universumi uratesti. (Toiminen) tietokonetila ja 44 täytti viime vuonna ja tänä vuonna enemmän.

Talousasiat

Talous on ihan hyvä.

Ulkomaan excursio

Vaskelainen esitti, että syksyllä järjestäisiin ulkomaan excu ja projektiryhmä eikä hallitus on vastuussa. A-L kiinnostunut vetämään, vapaa-ehtoiset tai/ja haku päälle. Järjestetään sillä ehdolla ettei se ole tappiota.

Toiminen excu prioriteetti.

Tapahtuma-asiat

Leppälä saapui

Sitsit 8.3. 42 henkilöä osallistuu. (Kahdet muut sitsit ja tenttipäivä)

Ensi viikolla makkarapaisto vaskelainen —> luistelu Toiminen.

Keskiviikko 28.3. pääsiäisviikolle laskettelu.

(19.3. kopokaljat)

Lillukka 180€. Syksylle lanit.

Excu 10.12

13- deloitte

Iltaohjelmaa ei ole. Reaktor 9.30 12.30 — 14 seuraava.
Omenahotellit ja bussit. Iltatapahtuma ottaa yhteyttä kiltoihin, jos joo, niin tapahtumavastaavat kertoo mitä tehdä.

Kanta kiinni.

Liikkuminen tilausbussilla.

Matkanjohtaja Sippola ja Vaskelainen.

Tampereen excu lukkoon myöhemmin.

Konkurssi ja Jio

Vaskelainen Mestaruussitsit, teemaa ei ole vielä ja 32 ihmistä.

Tiedotus → miten tiedotus tapahtuu, koska kasasta tapahtumia kaaos. Infoaminen paremmin.

Kokkonen poistui.

Vaskelainen esittää, että Excuun budjetoidaan 2000€. Rantanen kannattaa.

10.Jyväsmetro

Leppälä kertoo, osallistujista ja paikoista. Miten paljon tulee yleiseen myyntiin. Tekoäly ja Lahden Linkki. Miten saada mahtumaan 400 on laillinen raja timessä.

Matkanjohtajia yksi se on selkeintä.

Linkki pop up baari – Lemettinen kertoo miten se toimii jos jypillä ei ole kotipeliä.

Hemingwaysiin yhteyttä.

Bändi buukattu 300€.

Mainonta on lähtenyt hyvin käyntiin.

Kokkonen saapui.

Jos tarjous ei käy Pohjolan matka, kilpailuttaa muilla firmoilla. 300 euroa per bussi sponssialennusta.

Seurantaa bussien menosta.

Huomenna 2 VIP lippua arvonta facebookissa.

Rantanen esittin, että 5775€ budjetoidaan jyväsmetroon.

Lemettinen kannatti. Päätettiin tämän mukaan.

A href

Rantanen ilmoittin, että Santeri voi taittaa vastaa softan saavuttua ja kuvat tarvitaan. Enemmän infoa.

Leppälä poistui

Hallituksen terveiset ei ole tehty. Kokkonen voi tehdä sen.

Mainoksia ei ole tullut lisää.

Tapahtumavastaava tekee mainokset.

Nuutti vappulehden runkoa suunnittelemaan.

Palattiin kohtaan 6.

Toimihenkilöhakemus

Palataan kohtaan 6. Jahnukainen toimistovastaava haettu. Anna Arikainen ja lisätään kohta 12

Toiminen kannatti.

13.META

Jahnukainen uudet tutorit. Hyvä sekoitus uutta ja vanhaa. Käydään läpi tulleet tutorit.

Toiminen ehdottin, että esitettän tiedekunnalle kaikki 10 tutoria ja niille tutorparit jos otetaan kaikki niin on varaa siihen, että ihmiset on paikalla on monipuolisemmin..

Haalarisponssit(Sippola)

TiliKuupassa tuli esille ettei vastata sähköposteihin. Kokkonen

Hallituslistalle tulee kaikki sähköposti.