Hallituksen 8. kokous – 5.4.2018

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 8

Paikka: AgC221

Aika: 5.4.2018, klo 16:15

 

Osallistujat:

 

Otto Jahnukainen, puheenjohtaja

Niko Muukkonen, varapuheenjohtaja

Juuso Koistinen, hallituksen jäsen

Tinja Vaskelainen, rahastonhoitaja

Minna Kangaspuoskari, sopovastaava

Riina Kokkonen, kopovastaava

Nuutti Rantanen, tiedottaja (sihteerinä)

Toni Keskinen, tapahtumavastaava

Arimo Lemettinen, tapahtumavastaava

Julia Sippola, yritysvastaava

Leo Toiminen, yritysvastaava

Leevi Leppälä, jäsen (saapui kohdassa 5) (poistui kohdassa 16)

 

Esityslista

 

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 16:18

 

  1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
    Kokouksen aika oli päätetty edellisessä kokouksessa.

 

  1. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityksen mukaan

 

  1. Kokouksen työjärjestys

Rantanen esitti Leo Toimista ja Julia Sippolaa ääntenlaskijoiksi. Olivat käytettävissä. Valittiin Leo Toiminen ja Julia Sippola ääntenlaskijoiksi.

 

  1. Järjestäytyminen

Rantanen ilmoitti eroavansa tiedottajan pestistä

Valittiin Nuutti Rantanen uudeksi sihteeriksi.

Koistinen valittiin uudeksi tiedottajaksi.

 

Leppälä saapui

 

  1. Ilmoitusasiat
  • Puheenjohtajiston kuulumiset
    • Puheenjohtaja esitteli kuulumisiaan. Jyylle pitää laittaa hakemuksia. Jäsenkyselyä voitaisiin, ehkä laittaa eteenpäin. Sääntömuutos pitää puuhastella. Rantanen ilmoitti, että kevätkokouksen pöytäkirjasta puuttuu yksi allekirjoitus, että se on valmis.
  • Yritysvastaavien kuulumiset
    • Selvittävät mitä pitää tehdä tänä keväänä, supersalainen projekti. Yrittävät saada kontaktia yrityksiin. Excu meni hyvin.
  • Kopovastaavan kuulumiset
    • Ei ollut kopovaliokunnan kokousta. Katja Kuitunen it-tiedekunnan sihteeri ja osin korvaa Ilonan. Urheilutapahtumia tilikuupassa. Tuutorihakuun ehdotettiin 10 henkilöä, mutta 7 valittiin koulutukseen. Tiedekunnan oma tuutorkoulutuksesta ennen lukukauden alkua. Valintakoepäivälle tarvitaan meitä pohisemään. Toiminen ilmoitti menevänsä tuutorkoulutukseen seniortuutoriksi. Sisu tulee käyttöön syksyllä. Toiminen ilmoitti, että sitä ei ole päässyt testaamaan. Palauteen anto luennosta on tulossa likerd tyyppisellä mittauksella.
  • Sopovastaavan kuulumiset
    • Rasismin vastainen viikko meni. Toiminen tiedusteli sitsikohusta. Kangaspuoskari ilmoitti, että meihin ei vaikuta. Voidaan kyllä olla tarkempia. Meillä ei ole yleisesti käytössä huonon maun lauluja ja tapoja sitseillä.
  • Tapahtumavastaavan kuulumiset
    • Lemettinen kertoi laskettelutapahtumassa, ei ollut hirveän suosittu. Pokeri-illassa oli ainakin yksi linkkari.

 

  1. Talousasiat

Vaskelainen kertoi, että talousasiat on hyvin. Varaudutaan laulukirjoihin taloudellisesti.

 

  1. Tapahtuma-asiat
  • Haalarit vappukuntoon 9.4.
    • Esitys: Budjetoidaan 100€ ruokaan ja ompelutarvikkeisiin.

Kokkonen poistui

    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Emilen kanssa ulkoilemaan 10.4.
    • Tiedoitetaan jäsenistölle
  • Tko-Äly vierailee 13.4.
    • Tko-Äly tulee. Sitsit olisivat suunnitelmassa.
  • Siiderinmaistelu + vappustartti 16.4.

Kokkonen saapui

    • Esitys: Budjetoidaan vappustarttiin ja siiderinmaisteluiltaan 600€.
    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Kaljataiji 17.4.
  • Vappuappro 18.4.
    • Tiedoitetaan jäsenistölle
  • Vappuvilske 19.4.
    • Esitys: Budjetoidaan makkaraan 200€.
    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Lautapeli-ilta 20.4.
    • Esitys: budjetoidaan 30€
    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Vappusota 21.4.
    • Esitys: Budjetoidaan 2000€ busseihin ja peleihin.
    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Linkin vapun virallinen rentoutumispäivä 22.4.
  • Vappusitsit 23.4.
    • Esitys: Budjetoidaan sitseille 1200€.
    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Jyvässpeksi 24.4.
    • Esitys: Budjetoidaan speksiin 20kpl verran lippuja.
    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Merkkimarkkinat 25.4
    • Lemettinen ilmotti, että ollaan varattu pöytä.
    • Muukkonen tiedusteli voiko käyttää maksupäätettä merkkimarkkinoilla.
  • Heittokarnevaalit 25.4.
    • Pohjaesitys: Budjetoidaan 50€ makkaroihin.
    • Lemettisen esitys: Ei budjetoida mitään
    • Päätös: Pohjaesityksen mukaan
  • Haalarinpesula 27.4.2018
    • Esitys: Budjetoidaan 50€ ruokiin.
    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Scavenger Hunt 28.4.
    • Esitys: Budjetoidaan 100€ tapahtuman yleisiin kustannuksiin.
    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Välikuolemasauna 29.4.
    • Esitys: Budjetoidaan sauna ja palju 300€
    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Lounassitsit 30.4.
    • Esitys: Budjetoidaan lounassitseille 200€
    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Vappusauna 30.4.
    • Esitys: Budjetoidaan saunan hinta 300€ ja minttupullohinta (20€) vuoden linkkarille.
    • Päätös: Esityksen mukaan
  • Vappupiknik 1.5.
  • Aktiivien palkitsemissauna 7.5.
    • Pohjaesitys: Budjetoidaan saunaan ja paljuun/paljuihin 300€
    • Rantasen esitys:  Budjetoidaan saunaan ja paljuun/paljuihin 400€
    • Päätös: Rantasen esityksen mukaan
  • Megazonehaaste tiedekunnan kanssa 8.5.
    • Linkki järjestää palautusjuomat/jatkot
    • Toiminen esitti jatkoja Teerenpeliin. Lemettinen kannatti.
  • Valintakokeet 28.5.
    • Linkiltä ständi

 

  1. Jyväsmetro

Kukkii parempana kuin koskaan. Leppälä esitteli Jyväsmetron linjoja ja budjettia.

  1. Keväälle excu

Toiminen esitteli, että on tarvetta yritysexculle keväällä kohteena Visma ja Cinia.  

  1. A Href

Kokouksen jälkeen viedään loppuun.

 

  1. Vuoden linkkari -äänestys auki

Korppiin äänestys auki. Leppälä lupasi toteuttaa. Palkitseminen vappusaunalla.

 

  1. Haalarimerkkien myynti haalarimerkkitorilla ja netissä

Vaskelainen tiedusteli haalarimerkkitorilla facebookissa merkkien myyntiä. Rantanen lupasi hoitaa.

 

  1. Kasvien budjetointi

Keskinen halusi Jukkapalmun. Toiminen toivoi muovikasvia.

Esitys: Budjetoidaan 100€ kolmeen kasviin ja niiden multaan.

Päätös: Esityksen mukaan.

 

  1. META
  • Ulkomaan excursio
    • Leppälä kertoi, että mennään neljän päivän, marraskuun loppupuolelle, excursiolle Amsterdamiin. 30 osallistujaa tavoitteena. Halpa hostelli, isoja huoneita. Storm ainejärjestöön Amsterdamista otetaan yhteyttä. Tavoite on 100€ per osallistuja. Linkki ei ole vastuussa päiväohjelman ulkopuolella tapahtuneista onnettomuuksista. Matkanjohtajia ei vielä ole nimetty.
  • Kokkonen meinasi kutsua hallituksen käymään, mutta Tko-Äly tulee käymään.
  • Puheenjohtaja tiedusteli halutaanko lähettää vappukortteja yritykselle.
  • Muukkonen tiedusteli Toimiselta vappuradion tilasta. Toiminen kertoi, että hän on kirjoittanut esittelyä vappuradioon ja hoitanut eteenpäin. Vappuradion mainos A hrefiin. 28.4. 12-14 radion aika.
  • Muukkonen kertoi, että Drivestä pitää tehdä uusi backup
  • Muukkonen tiedusteli linkin nettisivujen päivittämisestä. Pestien vastaavat voivat päivittää pestiensä tiedot.

 

  1. Seuraava kokous

Leppälä poistui

  • Ti 17.4.2018 Klo 12:15 Agoralla

 

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 18:22.