Hallituksen 2. kokous 21.1.2019

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 2

Paikka: Ag D122.1 (aka Monttu)

Aika: 21.1.2019, klo 14:00

Osallistujat:

Juuso Koistinen, puheenjohtaja

Julia Sippola, varapuheenjohtaja

Minna Kangaspuoskari, sihteeri

Henrik Korhonen, rahastonhoitaja

Anna Arikainen, yritysvastaava (poistui 15:15)

Emilia Varonen, yritysvastaava (poistui 15:15)

Joonas Rautiainen, tapahtumavastaava

Sinna Pirinen, fuksivastaava

Taavi Heinonen, sopovastaava

Jyrki Kokkola, tiedottaja ja päätoimittaja (saapui paikalle kohdassa 5. 14:21)

Emma Nevala, kopovastaava

Nuutti Rantanen, jäsen

Esityslista

1.Kokouksen avaus

Kokous alkoi ajassa 14.02

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin.

4. Kokouksen työjärjestys

Hyväksytään tämän kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Valittiin Emma Nevala ja Taavi Heinonen ääntenlaskijoiksi.

5. Ilmoitusasiat

 Puheenjohtajiston kuulumiset

  • Puheenjohtaja on kiireinen, mm. Jyväsmetro ja MM-kyykkä teettävät työtä
  • Varapuheenjohtaja on ilokseen huomannut että hallituksen keskinäinen viihtyvyys on hyvä.
  • Kopokuulumiset lyhennettynä
    • OPS 2020-23 suunnittelu on käynnissä ja muutoksia tulee edelliseen OPS:iin verrattuna mm. kieliopintojen pakollisuuden poistuminen. Vanhempia opiskelijoita pyydetään mahdollisesti fuksien koordinaattoreiksi asian tiimoilta.
    • OPKE kokous, ITKY100 kurssin kehittäminen että olisi enemmän tietoa sivuaineista ja enemmän ohjausta.
    • Tavoitteellisesti opiskelevat ryhmä/kerho, TDK:n suunnalta viestiä että 60 op ei riitä, mutta TDK palkitsee jo 55 op:sta. Asiasta haluttaisiin mielipide myös jäsenistöltä.
    • Kopo pestamentti on kirjoitettu kokonaan uusiksi.
  • Jäsenistölle ilmoitettu vanhojen haalareiden uudelleen myynnistä Tammikuun jälkeen. Kaupataan ensisijaisesti vaihtareille, koska he lähtevät jo kevään aikana pois.
  • Kattilan käyttämättömien kahvikuppien tuhosta on lähetetty jäsenistölle viesti. Deadline 28.2. jonka jälkeen merkkaamattomat kupit hävitetään.
  • Yrkkien kuulumiset
    • Vuosijuhlien sponsoreiden haaliminen kuormittaa. Hallitus tapaa vujutiimin pian.

Jyrki Kokkola saapui.

  • Tapahtumavastaavan kuulumiset
    • Tapahtumavastaava Joonas Rautiainen toivoo helpotusta työtaakkaan uuden tapahtumavastaavan myötä. Kide.app tapahtumiin #linkkijkl tai vastaava jota mainostetaan vain jäsenille.
  • Sopon kuulumiset
    • Häirintäyhdyshenkilö asia puhuttaa ja henkilöiksi valittiin Juuso Koistinen ja Julia Sippola.
    • Yhdenvertaisuushenkilö tarvittaisiin joka tapahtumaan. Pohdittiin että jos jokaisessa tapahtumassa olisi joku joka hoitaa asian, mutta mielellään aina sama henkilö. Laitetaan asia työlistalle. Hankitaan joku luotettava henkilö johon ottaa yhteyttä tapahtumassa kuin tapahtumassa. Nettisivuille infoa asiasta ja kirjoitetaan tapahtumien pelisäännöt.
  • Fuksivastaavan kuulumiset
    • Fuksit viihtyy ja ovat saaneet kavereita.
    • Fuksipassin korjaus ja syksyksi ulos. Kysytään Luupilta miten he ovat hoitaneet omansa ja otetaan oppia.
  • Tiedottajan kuulumiset
    • Eräs jäsen ruuffattin baarissa. Varoitetaan jäsenistöä että ovat tarkkoja siitä mihin ja kenen vahdittavaksi jättävät juomansa jne. sillä tekijä on luultavimmin ainejärjestön ulkopuolelta, mutta varmuutta asiasta ei ole.
    • Uusi KK-tiedote ulos että lisätietoa tapahtumista joista ei aiemmassa ollut ja lisätään Vuju tiedote samaan. Vaihtareille lähetetään kk-tiedote koska se kirjoitetaan englanniksi joka tapauksessa. KK- tiedote saa kiinteät päivämäärät, 1. ja 15. päivä.

6. Talousasiat

  • Tilinkäyttöoikeudet, sopparit tulleet allekirjoitettavaksi. Saadaan vihdoin maksukortit.
  • Raha kriisi ei enää ole niin vakava, mutta varaudutaan tuleviin laskuihin.

7. Ylimääräinen yhdistyksen kokous

  • Valitaan 2 hallituksen jäsentä
    • Einar Rautjärvi ja Tinja Vaskelainen ovat laittaneet hakemukset.
  • Ansiomerkkiohjesääntömuutosehdotus (liite 1)
    • Hallituksen esitys liitteen mukaisesti.
  • Kokous pidetään
    • tiistaina 29.1. klo 14. Kokouksesta lähetetään sähköpostia ja ilmoitus nettisivulle.

Julia Sippola poistui 15:12

Julia Sippola palasi takaisin 15:17

8. Jäsenrekisteri

  • Jäsenrekisterin ylläpito
    • Jäsenrekisterin ylläpitäjäksi rekisteriselosteen kirjataan sihteeri Minna Kangaspuoskari
    • Rekisterin uudistaminen, puhdistaminen.
  • Uusien jäsenten hyväksyminen (liite 2)
  • Hyväksytään henkilöt uusiksi jäseniksi.

9. Tapahtumat

  • Etukäteistapahtuma 5.1.
    • Nopealla aikataululla ja  saatiin porukkaa paikalle. Seuraavalle kerralle parempi struktuuri eli suunnitellaan paremmin.
    • Jälkibudjetointi 30€
  • Eka ilta 7.1.
    • Alkoholiton tapahtuma, pitkä päivä, ei mainosteta että lähdetään baariin. Jatkossa voidaan kehittää enemmän sosiaalisemmaksi.
    • Jälkibudjetointi 50€
  • Baarikierros 9.1.
    • Meni hyvin. Ryhmäjako toimi ja jatketaan ensi kerralla näin. Jatkopaikkaa ei ollut “tarpeeksi” mainostettu ja tilanne oli epäselvä. Päätetään ensi kerralla mikä jatkopaikka on. Kierroksen kohde baarit pitivät meistä.
  • Aamukoulu 10.1.
    • Oli hyödyllinen ja saatiin käytettyä varattu aika (2h). Tehdään ensi kerralla muistioita/suunnitelmia etukäteen.
  • Pulkkailu/kyykkäily/rillailuhäppeninki 12.1.
    • Keli oli mitä parhain! Muutamia henkilöitä, ei ollut paljon porukkaa. Tämän tyyppinen tapahtuma ei vaadi paljoa joten niiden järjestäminen pitäisi onnistua jatkossakin.
  • Fuksiliikunta 15.1.
    • Saatiin myytyä loppuun ja porukka saapui paikalle.
    • Jälkibudjetointi 410€
  • Fuksilautapelit 16.1.
    • Porukkaa tuli pelaamaan. Ruvetaan mainostaan niitä kaikille, myös henkilökunnalle.
    • Jälkibudjetointi 30€
  • Fuksisitsit 17.1.
    • Porukka tykkäsi, niin fuksit kuin vanhemmatkin opiskelijat. Myytiin enemmän lippuja kuin mitä alunperin suunniteltiin.
    • Jälkibudjetointi 400€
  • Fuksisauna 18.1.
    • Ruoat jäi melkein ostamatta! Paikalle tuli niin fukseja kuin vanhempia opiskelijoita. Myös Vesa Lappalainen ja Paavo Nieminen oli paikalla. Fuksit tykkäsivät ja kyselivät milloin on seuraava saunailta.
    • Jälkibudjetointi 35€
  • Kyykkätreenit 20.1.
    • Vaihtarit oli paikalla. Saatiin kivoja kyykkä kuvia. Hyvä meininki.
    • Lisänä Kattilan uudelleen järjestys ja tavaroiden siirto varastoon, vei voimat.
  • Sopo-sumpit 25.1.
    • 12-15, tilavaraus lähtee tänään.
    • budjetoidaan 30€
  • JM-kyykkä 26.1.
      • budjetoidaan 200€
  • Kopo-kaljat 30.1.
  • Merkkimarkkinat 30.1.
    • myyjät
      • 10-12 Emma Nevala, Sinna Pirinen
      • 12-14 Jyrki Kokkola, Minna Kangaspuoskari
      • 14-15 Juuso Koistinen, Joonas Rautiainen
  • Kyykkäreenit 4.2.
    • klo 18-20, yritetään jollekin Agoran läheiselle parkkikselle, mutta saattaa olla autoja.
  • Fantasiasitsit 5.2.

    • toastit: Matkaradan 2 henkilöä + Leo Toiminen (varalla Julia Sippola)
    • Ruoka vielä päättämättä.
    • budjetoidaan 1200€
  • 9.2. MM-kyykkä
    • Budjetoidaan 700€
    • Ynnä tulee samaan bussiin, 8 kpl, myydään Dumpille joukkue!
    • Liput myyntiin + markkinointi
    • Matkanjohtaja(t) Minna Kangaspuoskari ja Julia Sippola.

10. Toimihenkilöhaku

  • Tapahtumajaosto – Niko Palkio (suullinen)
  • Tapahtumajaosto – Lauri Määttä  (Liite 3)
  • Tapahtumajaosto – Aleksi Suuronen  (Liite 4)
  • Ahreftiimi ja tapahtumajaosto – Olli Huttunen  (Liite 5)
  • Verijumala – Ella Ilen (Liite 6)
  • Yritysjaosto – Mico Niemi (suullinen)
  • DuunIT-tiimi + aHref – Riina Kokkonen(suullinen)
  • Innovaation ja markkinoinnin SuurJohtaja – Leevi Leppälä (liite 7)

Hyväksyttiin yllä olevat henkilöt toimihenkilöiksi.

  • Liikuntavastaava
    • Sinna jutellu Hermuselle ja sopivat jatkosta sillä Hermunen ollu edellisenä vuonna liikuntavastaavana. Liikuntakyselyn läpikäynti.
  • Ympäristövastaava – Aleksi Joutsen (ilmaissut kiinnostuksen, kysellään)
  • Somevastaava – Etsitään joku, mutta tällä hetkellä vähän kuka vain hallituslainen jolla tunnarit voi laittaa some materiaalia.

11. Verkkosivujen päivitys

  • Emma Nevala ja Leevi Leppälä on tehnyt ehdotuksia nettisivujen päivittämisestä.
  • Tarvitaan joku hoitamaan näitä ongelmia! Ensisijaisesti tiedot oikein, sivujen päivitys “hienommaksi”. Karrilta sorsakoodit. Layout järkevämmäksi.

12. A Href

  • Kyykkänumero
  • Hallitusesittelyt! Lehden deadline: 1.2. Jyrki heittää kyssärit Slackiin, kaikki vastaa heti!


13. Jäsenkysely

  • Fuksikysely ulos huhtikuun lopussa.
  • Laajempi jäsenkysely maaliskuussa jossa kysellään uuteen OPS:iin ja Linkin toimintaan liittyviä asioita.

14. Aamu-/iltakoulu

  • Nettisivujen päivittämisestä oma kokous.
  • Seuraava iltakoulu torstai 31.1. klo 17→
    • driveen kansio aamu-iltakoulu, sinne muistiot

15. Vuosijuhla edustus

  • Halukkaat pääsee vujuille ja annetaan kaikille mahdollisuus osallistua
  • Eka kerta maksetaan, jos osallistuu useammille niin itse maksaa, matkakuluja eikä yöpymistä korvata.
  • Pyöreistä päätetään myöhemmin.

16. META

  • SITSEISTÄ SELVIYTYMIS MERKKI!!
    • Jos saadaan kaikki kevään sitsit kunnialla läpi niin ehkä tehdään selviytymis merkki.
  • Vuosijuhlat starter pack
    • hallitukselle kertomus siitä miten cocktailtilaisuus tehdään.
    • Hallitus hoitaa silliksen
    • Vujuviikon tapahtumat kuosiin
    • Kortepohjan C-talon tilaussauna, 20 henkee.
  • DuunIT
    • DuunIT kokous viikolla 4. torstaina 24.1. klo 12-16

17. Seuraava kokous

tiistaina 29.1. klo 14.-14.30

18. Kokouksen päättäminen

kokous päättyi ajassa 16:48