Hallituksen 6. kokous 25.3.2019

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 6

Paikka: Ag C233

Aika: 25.3.2019, klo 18:00



Osallistujat:

 

Juuso Koistinen, puheenjohtaja

Julia Sippola, varapuheenjohtaja

Minna Kangaspuoskari, sihteeri

Henrik Korhonen, rahastonhoitaja

Anna Arikainen, yritysvastaava(poissa)

Emilia Varonen, yritysvastaava(poissa)

Joonas Rautiainen, tapahtumavastaava

Einar Rautjärvi, tapahtumavastaava

Sinna Pirinen, fuksivastaava(poissa)

Emma Nevala, kopovastaava (poissa)

Taavi Heinonen, sopovastaava(poissa)

Jyrki Kokkola, tiedottaja ja päätoimittaja(poissa)

Tinja Vaskelainen, projektipäällikkö

Nuutti Rantanen, jäsen

Josefiina Hukari, Luoti edustaja

Juho Siitari, Luoti edustaja  (saapui kohdassa 5. klo 18:15)



Esityslista



1.Kokouksen avaus

Kokous avattiin ajassa 18:05.

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin.

 

4. Kokouksen työjärjestys

Hyväksytään tämän kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa. Tarkastettiin edellisen sekä sitä edellisen kokouksen pöytäkirjat. Valittiin ääntenlaskijat: Henrik Korhonen ja Einar Rautjärvi.

 

5. Ilmoitusasiat

  • Jäsenkysely lähtee ulos pienillä muokkauksilla.
  • Sektorikohtaiset kuulumiset
    • Puheenjohtajisto:
      • DuunIT myynti alkaa tänään
      • Nyyti ry:n kanssa suunnitellaan matalan kynnyksen tapahtumia
      • JYY:n vujuilla oli kivaa
      • Excuista saatiin hyvää palautetta.
  • Jyväsmetron lippuja myyty 600+ kappaletta tällä hetkellä ennakkolipunmyynneissä eli ainejärjestö- ja kampuslipunmyynneissä. Yleinen lipunmyynti ei ole siis edes vielä alkanut. Lisälinjoille voi olla tarvetta riippuen lopuista kampuslipunmyynneistä. 2-4 lisälinjaa on harkinnassa. Matkanjohtajia siis puuttuu tällä hetkellä 1 ja lisälinjojen johdosta sitten 3-5. Markkinointi puree ja asiat hoituu. Metroviikon aikataulua suunnitellaan ja rannekkeiden vaihto tapahtuu ti-to eli 23.4.-25.4. klo 10-14. Sinne tarvitaan vapaaehtoisia auttamaan. Poliisille laitettu viestiä ja myös lisäbaareihin.

6. Edustajistovaalit

  • Josefiina Hukari ja Juho Siitari esittelee mikä on Luoti ja JYY:n edustajiston toimintaa. Linkkiä pyydetään mukaan Luodin yhteiselle listalle. Asia tuodaan esille jäsenistölle ja kysytään mielipidettä. Päätös asiasta tehdään pikapuoliin.

 

Hukari ja Siitari poistuivat 18:42

7. Taloustilanne

  • On hyvä.

8. A Href

  • Deadline on viikko ennen vappua. aHref tiimiin ollaan yhteydessä miten lehden teko edistyy.

9. Yhteistyö baari

  • Nykyinen yhteistyö baari Katse konkurssiin 31.3.
  • Escape tai Freetime?
  • Escape tarjosi viime vuonna enemmän kuin Freetime. Timen sopimus myös kieltää yhteistyön muiden kuin Keskimaan baarien kanssa. Joten silloin yhteistyö Teerenpelin kanssa ei onnistu. Kummaltakin kysytään tarjoukset ja neuvotellaan ehdoista.

10. Tapahtumat

  • Sitsit 4.4. Ilmoitetaan muille järjestäville tahoille sitsien peruuntumisesta. Palautetaan rahat lipun ostaneille. Sen sijaan järjestetään vaikka Teerenpelissä joku illanistujais tapahtuma. Kysytään Teerenpelistä sopiiko.
  • 6.4. Joku liikuntatapahtuma esim. kyykkää ja ehkä varataan boombox
  • Beerpong fokuksen kanssa. Etsitään sopiva tila.
  • Vappu
    • Facebookiin tapahtumakooste vapun tapahtumista ja sitä päivitetään sitä mukaan kun tapahtumat varmistuu.
  • Mahdollinen jkl excu tulossa mutta ei vielä varmuutta.
  • Kesämiitin suunnittelu kesä-heinäkuulle.

11. Hyvinvointikokous

  • Torstai 28.3. MKT eli matalan kynnyksen tapahtumat. Tavoitteena kuukausittain joku tapahtuma.

12. Kevätkokous

  • Tilinpäätös – teen huomiseksi valmiiksi ja Janne ei halunnut sitä tarkistukseen tällä viikolla, joten menee, seuraavaan halkoon, kevätkokousta pitää siis siirtää viikolla.

13. Äänioikeus TiToLin kevätkokouksessa

  • Juuso Koistinen esittää Julia Sippolaa. Joonas Rautiainen kannattaa.

 

14. META

  • Uudet tutorit
    • tilikuupassa kysellään ketä on otettu tutoreiksi.


Rantanen poistui 19:25

15. Seuraava iltakoulu

  • Ma 1.4. klo 18.

16. Seuraava kokous

  • Heti kun toiminnantarkastaja ilmoittaa olevansa valmis.

 

17. Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi 19:27.



Vakuudeksi

 

________________________

Juuso Koistinen

Puheenjohtaja

 

________________________

Minna Kangaspuoskari

Sihteeri

 

Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jyväskylässä 14.05.2019